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奥美副总裁:她教会我的PPT技巧

  文章作者:奥美副总裁:古里奥来源:网络转摘浏览次数:2778字体:字体颜色
 阅读权限:游客身份花费会员币:0添加时间:2016/12/7 17:59:10提交会员:service5

我公众号刚开的时候曾经想做一个“那些教过我做事的人”系列。想讲一些他们教会我的事,他们跟我的故事,还有我对他们的感激之情。我并不是个很善于表达情感的人,有些人他们言传身教让我学习成长了很多,但从没正面直接的向当事人表达过感激。现在有了这个平台,可以公开的表达,是件特别好的事。


我刚在国内做广告公司的时候碰到过一个老板,她叫Mimi,香港人。在甲方做了很多年的营销。是典型的成功港女,精干,聪明,直接,说话夹带英文,生活品味很西化。她对我们做事的要求极高,很多不满意的东西都会直接说出来,并且不吝啬分享知识,会直接告诉我们应该怎么做。从她身上我学到了一些技能,以及做领导的方式。可惜我当时并不太懂,也没有很感恩,现在回想真的是要当面感谢的。


有一次她要看我准备好的一个方案,不知道为什么把我喊去了一间公司附近的咖啡店。本来我以为如此轻松的氛围,方案的讨论应该也会相对顺利。结果没想到从午饭刚过,我们一直坐到了晚饭结束的时间,整个过程中我印象最深的就是她一直问我为什么,为什么。而我,却回答不出来。


其实她在质问纠正的,倒不是方案本身的内容和逻辑,而是PPT排版和格式。我估计那时自己的文件做的实在太丑,她已经没心情仔细看内容了,就只能从格式先下手。差不多6,7个小时的时间,她一个细节一个细节的问,一个细节一个细节的教。


她问我,你的文件为什么是16:9的尺寸比例?我说我进公司的时候就是这个比例,大概是因为好看吧。这种窄版的PPT看起来有种纤细感,同时还有电影的宽屏效果。她看了我一眼,问道:“客户的投影一般是什么比例?” 我说是那种正正方方的4:3啊。她说,对,那这么窄的文件投上去,上下都黑了两块,浪费了很多空间,你觉得合理吗?


我说,还好吧,我们一直如此,这点浪费不是大问题。她说,确实不是大问题,但我希望你能告诉我使用这个比例的确切原因,并且明白自己为什么要使用它,思考一下是不是在不同的情况下要使用不同的比例。比如公司的创意都使用苹果电脑,他们是16:10;而你们客服用的是IBM,是4:3,在创意那里看到的满屏PPT,到了你们电脑就不是了。那么客户呢?文件通过邮件发给他们,他们在自己电脑打开后的观感是怎样的?


她接着问我,你这份中文的方案为什么所有字体都是微软365面对面棋牌_365棋牌游戏银商微信_365欢乐棋牌?我说好看啊,我们一直用这个。“真的好看吗?你确定吗?你确定其他好看的PPT都是微软365面对面棋牌_365棋牌游戏银商微信_365欢乐棋牌做出来的吗?” 我自作聪明的说那以后都用客户的字体吧,每个客户都有自己企业的常用规范,不同的客户我们就用不同的字体。她说:”你的文件是我们公司的出品,我们的出品为什么要用别人的字体?我们也是微软的客户,他们来给我们提案会用我们的字体吗?“ 


以此类推,她开始在每一页上停留,一个一个细节的问我为什么:

  • 为什么标题的字体是这个号?正文是另外一个号?这两个字号的关系什么?

  • 为什么同样是效果图展示,这页上只有一张图,而下一页却放了两张图?

  • 为什么两个上下摆放的文字框,左边对齐了,但是宽度却不一样?

  • 为什么要放一张精度不够的图片?看起来非常模糊

  • 为什么强调一段话中的几个字时要用红色?有时却标黄?有时却是下划线?

等等等等


她每问一个问题,就会自己开始调整PPT。比如她问 “为什么一页网页设计的展示,创意做出来的效果图要放在正中,而且大小如此” 时,就开始拖拽那张设计图。停在不同的大小上说:其实可以这么大啊,也可以这么大,甚至可以满屏。你觉得哪个大小最好?来回比划了半天,我说:“好像是满屏效果最好,看的清楚,还有视觉冲击。” 她说:“我也觉得满屏最好。但是我的理由是不管上下左右留白了多少,我都没有说服自己的道理。留白10厘米,还是8厘米呢?为什么不能是3厘米或5厘米?这些数字都没有确凿的证据支持,所以还不如不留白。”


同样的逻辑,那天她讲了很多很多。结束之前,她说,你千万别气馁,我以前的PPT做的也很多问题,直到我老板觉得实在看不下去了,找了一个专家来教了我三天,才学会了很多。今天我花时间教你的,也只是一些初级知识,希望可以启发你,以后你一定会做的很好,比我做的还好。


我不知道现在我的PPT是否能达到她的标准,可能我还是有很多这样那样的小问题。但是她教会我的,不止是如何让一份文件看起来工整专业,还启发了我一个道理:如果自己都不能解释合理性的事,就不合理。需要去修正,直到可以确切的解释原因为止,而那个原因必须是合理的。


到今天我还在奉行这个原则,就在昨天跟创意讨论一个方案的会上。我还在问他们,为什么我们要做一个视频?有原因吗?如果没有就不要做。我们在做的是商业,不是艺术。不可以心猿意马,自由驰骋。当自己做出来的东西,连一句“为什么”都经不起问的时候,那一定是经不起推敲,琢磨和研究的出品。


每一个细节都有一个原因;每一个标点都值得思考。感谢Mimi。


以上,同行见笑。


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